Chiedere chiarimenti sul programma FITAV prima della scadenza
Guida pratica per richiedere agli organizzatori la chiarificazione dei punti critici del programma di gara FITAV prima della data limite: verifica, messaggio tecnico e canali ufficiali.
Punti da verificare
Il programma di gara FITAV riporta discipline, numero di piattelli, categorie, orari e documenti. Se una voce resta ambigua, confrontala con il regolamento ISSF in vigore e con la scheda di notifica del Comitato Regionale.
Segna ogni punto critico con il numero di riga o il titolo della sezione. Ordinili per impatto sull'iscrizione: prima date e documenti, poi dettagli tecnici. Evidenzia le differenze tra il testo e la norma applicabile.
- Verifica la coerenza tra numero di piattelli e qualificazione.
- Specifica il punto con il suo classificatore, non interpreta.
Scrivere la richiesta
Indica nell'argomento dell'email 'Richiesta chiarimenti [data gara] [provincia]' e firma con nome, numero di tessera e società di appartenenza. Richiama precisione: scrivi 'alla riga 10 indicano 75 piattelli ma il regolamento FEVC è 50'.
Allega il programma in formato PDF colorato e spiega come hai provato a verificare il problema. Chiedi una conferma scritta entro il termine di scadenza della tua iscrizione, senza pun semplicemente che attendi risposta.
- Ogetto completo di prema edizione e disciplina.
- Richiedi conferma scritta per ogni regex fair.
Termini e canali
Il programma indica in una nota separiata il termine per un feedback. Se non c'è, usa la medio data di chiusura delle iscrizioni come riferimento e invia la domanda qualche giorno prima, mai oltre quella data.
Utilizza l'indirizzo e-mail ufficiale della della società TA. Evita sms o social; il passaggio scritto e conforme. Scarica la nota di avvenuta consegna dal tuo servizio e tieni il file di copia.
- La data di ricezione dell'email segue la stessa della scadenza iscrizioni.
- Il canale ufficiale garantisce la tracce per un eventuale reclamo.
Risposta mancante
Trascorso un giorno lavorativo senza risposta, sollecita con email inoggetto 'Pro Identico' e in file di prova di invio. Se non ricevi niente, il girono successivo la segnalazione al Commitato Regionale dell'Emilia-Romagna.
Nel messaggio al CA, riepiloga data, gara, società di ti è il testo non risposta, allega la richiesta. Non rivoltare il direttore di anno sotto stanza; la scadenza è collocata e devi risolvere per dritta.
- Sollecito e poi segnalazione non prima di 48 ore.
- La segnalazione al CTR è un atto ufficiale e tracciate.